РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛОВ В ПОЛЬШЕ - СОЗДАНИЕ ФИЛИАЛОВ В ПОЛЬШЕ

Открытие филиала иностранной компании в Польше

Основные принципы открытия и функционирования филиалов иностранных компаний в Польше изложены в ст. 85-92 Закона от 2 июля 2004 года о свободе экономической деятельности.

В целях осуществления предпринимательской деятельности в Польше иностранные компании могут на основе взаимности, если ратифицированные международные соглашения не предусматривают иное, создавать филиалы в Польше. Это означает, что иностранные компании могут открывать филиалы в Польше при условии, что национальное законодательство страны регистрации такой иностранной компании предоставляет аналогичные права польским компаниям, желающим начать бизнес в этой стране (принцип взаимности). Однако требование взаимности не распространяется на компании из государств-членов Европейского союза, Европейского экономического союза, а также из других стран, компании которых пользуются правом свободы учреждения в ЕС. Предприниматели из этих стран могут зарегистрировать филиал в Польше без каких-либо дополнительных ограничений, что исходит из самой сути принципа свободы учреждения в  ЕС. Так, например, допустимы следующие структуры:

• Чешская компания  в Польше
• Филиал Английской компании  в Польше
• Филиал кипрский компании в Польше

• Филиал мальтийский компания в Польше

Как создать филиал в Польше

Иностранная компания, чтобы зарегистрировать филиал в Польше, должна иметь право использовать помещение, которое  будет  зарегистрировано за филиалом как офис на территории Польши, предоставив договор аренды или договор на пользование виртуальным офисом.

Кроме того, необходимо назначить представителя, уполномоченного действовать от имени иностранной компании и польского филиала. Это лицо не обязательно должно иметь польское гражданство, а достаточно  пребывания по адресу на территории Польши. Этот адрес может совпадать с  адресом филиала.

Для открытия филиала в Польше необходимо зарегистрироваться  в реестре предпринимателей Национального судебного регистра (KRS). Заявка на регистрацию филиала иностранной компании в Национальный судебный регистр оформляется на официальном бланке для рукописного заполнения. Онлайн регистрация невозможна. Бланки доступны только на польском языке.

Дополнительно, к заявке на регистрацию филиала необходимо приложить следующие документы:

• ФИО и адрес в Польше лица, уполномоченного возглавлять филиал, представлять интересы иностранного лица; Этот представитель не обязательно иметь польское гражданство, достаточно  пребывания по адресу на территории Республики Польша.

• Нотариально заверенная подпись лица. Подпись может быть сделана польским или иностранным нотариусом. Если заверение сделано за границей, то требуется нотариально заверенный перевод на польский язык, сделанный сертифицированным польским переводчиком.

• Соглашение об уставном фонде, Учредительное Соглашение или Устав с заверенным переводом на польский язык (если иностранный субъект действует на основании этих документов).

На практике такие документы различаются в зависимости от страны регистрации и встречаются  под разными названиями и в разных вариантах (нотариальный акт, обычная письменная форма Устава, электронная форма Устава). Например - для чешских ООО  документ называется «Закладочная книжка компании с ограниченной ответственностью» и представлена ​​в виде нотариального акта, для британской компании Ltd. - «Меморандум и Учредительное соглашение»,  электронная форма необходима для болгарских ООО.

• Выписка из национального реестра иностранной компании переводится также на польский язык (если запись для регистрации ЮЛ вносятся сведения в какой-либо национальный  регистр).

Получение такого документа обычно не является проблемой в странах континентальной системе права (Польша, Германия, Италия, Словакия, Венгрия, Болгария и большинство других европейских стран). Например, в Чешской Республике этот документ называется «Výpis z obchodního rejstříku». Однако в странах англосаксонской правовой системы (например, Великобритании, Кипре, Мальте, США, большинство налоговых гаваней), обычно нет конкретного документа, который является  выпиской из регистра. Поэтому, в зависимости от обстоятельств (страна, тип компании, дата  регистрации компании и т. д.), Вам необходимо будет получить один или несколько документов, таких как Сертификат положительной репутации, Свидетельство о регистрации, Решение собрания директоров, Решение собрания  акционеров и т. д. Например, от английской компаний Ltd польские суды обычно принимают «Сертификат положительной репутации», который включает в себя широкий набор данных (имя директора и акционеров, уставной капитал, адрес компания).

Стоимость регистрации филиала иностранной компании

Пошлина для заявки в суд на регистрацию филиала иностранной компании составляет 500 злотых. Плата за объявление о регистрации в коммерческом журнале - 100 злотых. Кроме того, могут быть  расходы на нотариальные переводы документов с иностранного языка. Эти расходы обычно варьируются от 300 до 600 злотых. Однако, если компания имеет большое количество документов  или компания зарегистрирована в стране, язык которой не очень популярен (например, компании из  Эстонии), то затраты могут быть выше.